什么叫办理入职 什么叫办理入职手续

admin1年前 (2023-12-13)杭州ktv招聘信息159
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  本文目录

  

  1. 入职是什么意思
  2. 办理入职和签劳动合同有什么区别
  3. 办理入职手续需要什么材料

入职是什么意思

  求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。

  新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

  一、入职准备

  1、人力中心向合格者发送《录用通知书》。

  2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。

  3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:

  --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

  --行政办负责发放办公用品;

  --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

  二、入职报到

  1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

  --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。

  --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

  --建立员工档案、考勤卡。

  --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。

  --将新员工移交给用人部门。

  --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

  2、用人部门负责的工作

  --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境。

  --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

  三、入职手续

  1、填写《员工履历表》。

  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

  4、确认该员工调入人事档案的时间。

  5、向新员工介绍管理层。

  6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

  7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

  8、更新员工通讯录。

  9、签订《劳动合同》。

  四、入职培训编

  1、组织新员工培训。

  2、相应职能专业技术培训

  3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

  五、转正评估

  1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

  4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

  六、入职结束

  新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

  

办理入职和签劳动合同有什么区别

  办理入职和签劳动合同区别如下:

  1、入职:入职是指员工正式开始在雇主所在的企业或组织工作的过程。在入职时,员工需要完成一系列的手续和程序,包括向雇主提交个人信息和相关证件、填写入职表格、参加面试或培训等。入职通常还涉及与雇主之间的沟通,以确保双方对工作职责、工作条件和其他相关事项的了解和确认;

  2、签订劳动合同:签订劳动合同是在入职之后,雇主与员工之间就劳动关系的具体条件和权益进行书面协商和约定的过程。劳动合同是双方之间的法律文件,规定了工作岗位、工作职责、工作时间、工资待遇、保险福利、合同期限等重要事项。劳动合同的签订是确保双方权益保护和管理的重要步骤;

  3、需要注意的是,根据法律相关规定,劳动合同应在入职30日内签订,并应当明确约定工作报酬、工作时间、休假、社会保险等内容。劳动合同的签订是保障雇主和员工权益的重要法律要求;

  4、在办理入职时,通常会要求员工提供一些个人信息和证明文件,以便进行注册、备案和办理相关手续。而签订劳动合同则是在入职后,明确双方的权益和责任,并建立双方之间的法律关系。

  劳动合同的订立:

  1、劳动合同作为合同,应符合《中华人民共和国劳动法》的相关规定,但同时又有其特殊性;

  2、劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议;

  3、建立劳动关系应当订立劳动合同。劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:

  (1)劳动合同期限(分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限);

  (2)工作内容;

  (3)劳动保护和劳动条件;

  (4)劳动报酬;

  (5)劳动纪律;

  (6)劳动合同终止的条件;

  (7)违反劳动合同的责任;

  (8)劳动争议发生后,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。

  综上所述,劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。

  劳动者应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德。

  【法律依据】:

  《中华人民共和国劳动法》第十六条

  劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

  建立劳动关系应当订立劳动合同。

  

办理入职手续需要什么材料

  办理入职手续需要的材料:

  1、员工个人简历1份

  2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份

  3、学信网打印出来的学历验证报告书1份

  4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明

  5、一寸彩色照片3张

  6、区级以上正规公办医院入职体检表1份

  7、面试评价表1份

  8、入职登记表1份

  当然每个单位的要求不一样,具体的以每个单位的要求为准。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,劳动合同应当具备以下条款:

  (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

  (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

  (三)劳动合同期限;

  (四)工作内容和工作地点;

  (五)工作时间和休息休假;

  (六)劳动报酬;

  (七)社会保险;

  (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

  (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

  劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

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